Entenda a importância de considerar todos os itens do projeto para diminuir o seu volume de trabalho.

Uma das maneiras de medir o crescimento do seu escritório é analisando o fluxo de caixa e  faturamento no final do mês.

Quando os números no caixa não estão bons, alguma coisa precisa ser feita e neste artigo estamos trazendo uma das causas que impactam na rentabilidade da maioria dos escritórios.

A precisão do projeto, independente da sua complexidade.

Independente do tamanho e complexidade, um projeto de ambiente utilizada dezenas de produtos diferentes que na maioria das vezes podem (ou deve) ser personalizados. São produtos de diversos segmentos, com diferentes acabamentos, medidas e especificações técnicas. 

Você já parou para pensar e contabilizar o tempo gasto procurando produtos e suas informações para compor o seu projeto? E você considera uma busca extremamente precisa sobre tudo, até mesmo da disponibilidade da versão do produto no mercado?

Em um mercado cada vez mais competitivo, com linhas de produto sendo renovadas 4 vezes por ano, é quase impossível manter um banco de catálogos totalmente atualizado no escritório. Sim, até ter o projeto pronto, então são inúmeras buscas, ligações a fornecedores, visitas ao fabricante, busca em sites, para assim conseguir obter todas as especificações técnicas dos produtos. 

Então, se por um lado é difícil obter com precisão todas as informações até o fechamento da venda, de todos os produtos, por outro lado, após o fechamento, teremos a corrida pela busca dos produtos, substituição e adequações necessárias durante a execução da obra.

O “pesadelo” muitas vezes começa justamente após o fechamento, durante a execução da obra. É ali que os erros de projeto e detalhamento começam a aparecer. Você se dá conta de materiais que não foram considerados no orçamento, o tempo do seu envolvimento na execução que, pelo seu planejamento, seria de 10 horas e acabou levando 15h, especificações, aquelas que te renderam horas de trabalho lá no início de projeto, e agora te trarão uma enorme dor de cabeça, pois o site do fabricante não estava atualizado e todo seu projeto foi baseado em cima de dados incorretos.
Como explicar tudo isso para o cliente? Agora você já deve estar lembrando de quem saiu no prejuízo.

É preciso considerar os seus produtos e o diferencial do seu serviço.

É importante que o orçamento de todos os produtos, do maior ao menor dos acessórios, seja baseado em preços reais e atualizados. Além disso, é essencial que a sua prestação de serviço também seja preservada, evitando que você tenha que tirar do próprio caixa o custo com as estas horas adicionais de suporte não previstas inicialmente.

Alguns escritórios já saíram na frente. E o seu?

Todas as dificuldades citadas acima estão muito presentes em escritórios que ainda concentram os seus processos em práticas manuais. Ou seja, não possuem uma base segura e atualizada para a coleta de informações técnicas, os orçamentos ainda dependem de planilhas e do olhar de uma pessoa que dedica a maior parte da sua jornada de trabalho para coletar informações, preencher e atualizar planilhas.

Alguns escritórios, porém, já saíram na frente. Eles investem em processos automatizados e softwares modernos, concentrando em um só lugar todas as informações que precisam: preço, especificação técnica dos produtos, atendimento a normas ABNT. E mais, possuem a facilidade do Catálogo Online e, principalmente, segurança em todos os processos, do esboço ao projeto executivo, do rascunho à concepção da obra. Estes investimentos em pontos-chave tornam o escritório mais eficiente, acelerando a sua expansão e visibilidade no mercado.

Conclusão

Se você ainda é refém do método tradicional, está na hora de rever a forma como trabalha e utilizar todo o potencial dos softwares como o SketchUp. Com a mudança na forma de trabalho é possível reduzir o volume de trabalho em pelo menos 40%, é possível utilizar especificações de produto do próprio fabricante e assim ganhar velocidade e precisão, reduzindo custos do escritório.

Entenda como a Gabster conecta todo o ecossistema da construção, reforma e decoração, eliminando uma série de ruídos e problemas, para todos os envolvidos no projeto.

Sobre a Gabster

Através de uma plataforma que integra designers, arquitetos e especificadores à indústria em geral, a Gabster conecta o design com a manufatura para simplificar a produção de ambientes personalizados. Tecnologia, inovação e processos, fazem da Gabster uma solução única, que através de resultados concretos possibilita o crescimento escalar de seus clientes. Veja os conteúdos da Gabster em vídeo no Youtube.

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